为深入贯彻中央八项规定精神,持续改作风、提效能,后勤管理处主动作为、靠前服务,聚焦师生急难愁盼,5月中旬联合校团委、校学生会权益部广泛征集意见,全面梳理分析“青理e办”平台以及后勤服务报修平台开学以来的后勤投诉建议,于5月28日组织召开“服务师生面对面”师生座谈会。会后,针对师生集中反映的问题,后勤管理处逐项分类、明确责任、限期整改,确保诉求“事事有回应、件件有着落”。
餐饮服务:提质升级,服务暖心
一是环境设施焕新颜,针对师生反映的餐厅设施(如座椅松动损坏)和环境卫生问题(如餐具清洁),饮食管理服务中心迅速组织全面排查与维修更换,并强化了日常监管机制,严格执行每餐次餐具清洁消毒检查制度,发现问题立即整改,确保师生用餐环境安全舒适。
二是健康美味双升级,积极采纳师生关于丰富菜品、提升口味、控制油盐的建议。各餐厅部分窗口持续更新菜品,尝试推出地方特色小吃,加强对菜品分量、口味、油盐使用的抽查与指导。天气炎热时,适时贴心供应免费饮品(如绿豆汤),努力满足师生多样化、健康化的饮食需求。
三是评价赋能优流程,推出食堂线上用餐评价系统,对部分餐厅取餐流程不明确等问题,指导窗口根据实际情况优化流程,提升运转效率。
四是服务育人润无声,将服务育人的理念融入后勤服务,组织开展“理以明道 工以成事 登‘糕’望远”逐梦前行毕业季主题活动,为毕业生送上定制小糕点7200余份,通过精心设计的“糕”别礼,将服务育人的理念融入毕业教育的最后一环。毕业典礼期间特殊天气为师生提供免费姜汤,保障毕业生以更好的状态出席人生重要典礼。
维修服务:响应提速、保障升级
一是报修响应“加速度”,针对教学楼、宿舍、浴室等场所设施损坏(如桌椅、灯具、水龙头、淋浴头、吹风机插座、厕所门锁等)报修需求集中的问题,能源与维修服务中心提升响应与处理速度,在6月上旬集中力量完成照明、插座、水温调试、管道疏通等即时维修任务,确保师生报修处置高效。
二是报修渠道“多线通”,优化线上报修系统,明确登录方式(学号+初始密码/可修改),并在后勤公众号及官网发布详细操作指南(提交申请、进度查询)。同时,在宿舍楼、教学楼管理员处设立线下反馈点,由值班人员兼职收集报修信息并汇总上报,构建线上线下互补的便捷报修网络。
三是维修处置“分级办”,建立科学的问题分类分级处理机制,推行维修工作分级响应与限时处理。一级(紧急),涉及安全及基本生活保障的问题(如断电、严重漏水),15分钟内到达现场,4小时内解决或提供临时方案;二级(重要),影响日常便利的问题(如饮水机故障、厕所不畅),2小时内到达现场,当日内解决或制定计划;三级(普通),不影响主要功能的小问题(如窗帘、个别灯具),1日内到达现场,2日内修复;对于需采购配件的维修,明确向报修人说明情况,到件后优先处理。
四是防患未然“主动巡”,建立定期巡检制度,对浴室、厕所、图书馆等重点区域进行不定时巡查,每月组织公共设施全面检查,每学期开学前进行大规模预防性维护(更换老化件、清理管道、测试电路)。加强维修人员技能培训与服务意识培养,建立常规配件库,提升响应速度与一次修复率,力求变“被动维修”为“主动维护”,最大限度减少设施故障对师生学习生活的影响。
医疗保障:守护健康更贴心
一是服务保障双优化,校医院针对师生反映的服务态度、流程效率及常用药品供应问题,加强作风建设和人员培训,优化服务流程,努力在合规前提下扩充常备药品种类,规范病历和假条开具流程,力求在遵守医疗规范的同时提升服务便捷性。在各宿舍楼一楼值班处配置25个基础应急小药箱,内置体温计、碘伏棉签、创可贴、藿香正气水、速效救心丸、烫伤膏、口服补液盐、医用敷贴等应急药品,方便紧急情况下师生就近应急。
二是积极对接拓服务,校医院正积极对接黄岛区中医院,探索拓展中医合作服务项目,旨在为师生引入更多元化、更具特色的诊疗和健康服务选择,进一步丰富校园医疗保障内涵。
校园环境:洁净舒心再提升
一是环境治理“无死角”,校园与物业管理服务中心针对教学楼、图书馆、卫生间、公共区域的环境卫生(如异味、积水、垃圾清运)和垃圾桶数量不足问题,加强日常巡回保洁力度和频次,6月5日新增投放50个垃圾桶至校内各区域,保障市政垃圾清运频次。计划雨季来临前(7月)在教学楼、图书馆主要入口设置临时雨具架,解决师生雨具存放难问题。
二是主动服务“暖人心”,毕业季期间,协调各快递网点6月11日-20日设置行李寄送专区,方便毕业生离校。对于教学楼风扇安装、主教学楼墙瓦维修等涉及资源调配或工程计划的需求,已纳入计划有序推进。
网点服务:规范便捷强监督
一是取件寄件“少烦忧”,针对师生集中反映的快递出库流程复杂、站点分散、取件不便等问题,校园与物业管理服务中心积极协调各快递网点,大力推广专属取件码等便捷出库方式,并加强现场指引与服务咨询。同时,明确网点服务规范,持续督促提升服务态度与效率,努力改善师生取件体验。
二是消费权益“更透明”,规范经营网点服务,对于便利店购物袋供应、商品价格公示等细节问题,督促网点明码标价,加强日常巡查监管,保障师生消费权益清晰透明。
三是常态监督“促提升”,建立常态化网点服务质量巡查与师生反馈响应机制,对服务态度、价格公示、环境卫生等方面加强监督,推动网点服务水平整体提升。
作风建设永远在路上。今后,后勤管理处将持续深化整改、完善长效机制,聚焦服务“最后一公里”,用心用情用力将“问题清单”转化为师生满意的“幸福清单”。诚邀广大师生通过后勤服务保障一号通(85071111)、后勤管理处官方微信公众号及校内各服务点监督电话,继续建言献策、监督服务质量,携手共建美好校园!(撰稿:王玉燕;审核:王龙)