第一章 总则

第一条  为加强后勤管理处各级各类印章的管理，规范印章使用程序，切实维护部门合法权益，根据国家有关法规和学校印章管理办法，结合部门实际，制定本办法。

第二条  本规定所指印章包括党总支印章、后勤管理处行政印章，以及各单位印章，共8枚。

第三条  综合科、市北管理科分别负责黄岛校区、市北校区印章的使用管理。

第二章 印章的使用

第四条  党总支印章、部门行政印章的使用范围包括：

（一）以总支、部门名义办理的公文、公函等；

（二）以总支、部门名义开具的证明材料；

（三）以总支、部门名义颁发的证书、证件材料及其对照的复印、翻译证明件；

（四）以总支、部门名义开具的对外联系的业务性文件、证明材料等；

（五）其他应加盖总支、部门印章的文件、材料等。

第五条  使用印章应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印，谁经办谁首责，谁审批谁负责的要求，具体用印程序如下：

（一）以总支、部门名义发出的文件，按照公文处理的有关规定使用印章。

（二）校内各类文书、报告、报表、告示等文件，需自后勤管理处网站“下载专区”栏目下载“印章使用审批单”，经科室、中心负责人、分管处长审核，方可用印。

（三）对外各类文书、函件、报表、介绍信等文件，需自后勤管理处网站“下载专区”栏目下载“印章使用审批单”，后勤党总支印章用印，报书记审核，方可用印。后勤管理处行政印章用印，报处长审核后，方可用印。

（四）特殊情况下急需使用印章时，须电话报请相关处领导同意后方可用印，事后要及时补办审批手续。

（五）空白纸张、证件、表格一律不能加盖印章。

第六条  印章是组织行使权力的外在表现形式，必须严格在权限范围内用印，不得越权用印。任何单位凡发生下列行为之一的，即为越权行为：

（一）未经部门批准或授权，以部门名义或以本单位名义，使用本单位印章与校外任何组织或个人签订合同、协议的；以及在以部门名义报送的各类报告、报表、证明、公文（函）等文本材料上使用本单位印章的。

（二）未经部门书面批准，在任何其他涉及学校经济利益与

法律责任的文本材料上使用部门或本单位印章的。

第三章 印章的管理

第七条  部门、单位印章指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性和保密意识的专人作为监印人，负责管理。监印人必须亲自用印，严格执行审批手续和用印登记制度。用印前必须严格审核用印程序并按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。

盖印后必须对用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等进行详细登记，以备核查。

第八条  要规范用印。印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正、清晰。

第九条  监印人对印章必须妥善保管，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。经批准携带印章到校外使用的，由印章管理人员负责，并确保印章安全。

第十条  未经批准私刻公章、越权用印、监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为，应追究当事人责任；行为严重或造成重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

第四章 附则

第十一条  本办法自公布之日起施行。

后勤管理处

2021年9月16日